前言：黑名单管理，主要用于对企业内人员及外部人员进行黑名单管理，列入黑名单的人员，在一定期限内不允许录用，并可在人员档案、入职管理、应聘登记内录入该黑名单人员时进行控制并予以提醒。下面以用友U8软件就黑名单管理操作流程来做详细分享说明。

一、启用黑名单

在【HR基础设置】-【人事选项】-【黑名单选项】中启用黑名单选项，如图下：

二、黑名单单据编码设置，【基础设置】-【单据设置】-【单据编码设置】-【人事管理】-【黑名单编码】中点击【修改】按钮，设置编码规则。可选择的前缀内容包括：日期、手工输入；其中日期分为：年、年月和年月日。如果设置了前缀内容，则必须设置对应前缀的长度。可选择前缀作为流水编码的依据，流水依据允许为空。

三、增加黑名单

内部黑名单，对系统人员档案中的离职人员做黑名单设置，防止再次入职。

方案一：直接增加内部黑名单

在【人事管理】-【人事档案】-【黑名单管理】界面直接点击【增加】，【黑名单类别】默认为【外部黑名单】，修改为【内部黑名单】，输入【人员编码】/【人员姓名】和【证件号码】，并设置【是否永不录用】或【黑名单有效期限】。

注意：直接增加黑名单不校验【人员档案】是否审核，只要满足【雇佣状态】是【离职】即可。

方案二：【离职登录】中生成内部黑名单

在已审核的【离职登记】上方点击【黑名单】，可直接将离职人员设置为【内部黑名单】，并设置【是否永不录用】或【黑名单有效期限】。

外部黑名单，对系统人员档案里不存在的人员进行黑名单设置，防止其入职。

方案一：直接增加外部黑名单

在【人事管理】-【人事档案】-【黑名单管理】界面直接点击【增加】，【黑名单类别】默认为【外部黑名单】，并设置【是否永不录用】或【黑名单有效期限】。

方案二：导入外部黑名单

1、黑名单列表界面点击【输出】作为模板，维护好【人员姓名】、【黑名单类别】、【是否永不录用】和【证件号码】等字段

2、点击〖导入〗按钮，选择导入的Excel文件，设置导入字段，确定后，导入完成。

注意：不支持导入内部黑名单

四、黑名单处理规则

通过【证件号码】进行校验，在人员档案、录用申请、重新入职申请、入职管理等录入人员信息时，发现相同证件号码，系统将不允许保存。

注意：1、如果人员是永不录用人员，重新入职系统会提示：保存失败！（此人员是黑名单中的永不录用人员）

2、如果人员不是永不录用人员，则判断是否超过了黑名单的有效期限，若没有超过给出提示不允许录用，超过可正常保存。

至此就分享完毕了，建议小伙伴们收藏并转发，不明白的小伙伴们可以联系我们！

补充:提供深圳用友,东莞用友,广州用友,用友财务系统,进销存系统,用友ERP系统,MES系统等。