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深圳用友U8系统在库检验预警设置说明
发布时间:2026-03-09 22:20:38 | 浏览次数:55

前言:对于在库的质检存货,需要按固定周期进行检验情况,怎么让系统提前发送消息告知工作人员将要到期进行检验了,哪些逾期了呢?此时可在系统中进行库检验预警设置,可设置临近周期预警,到期检验预警,及逾期预警。来提示工作人员存货需要进行周期检验了,以避免逾期漏检。下面以用友U8系统就这个功能来做详细分享说明。

1、先建立一个质检属性存货,勾选周期检验,设定存货29天到30天进行检验,如图下:

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注意:周期设置为不大于30天,且不小于29天,也就是大于等于29天,小于等于30天时,可以进行检验,即距离上次检验日期后的第29天和30天,两天都可以检验。

2、做入库单,入库存货并报检,检验,入库单日期61日,报检单日期62日,检验单日期63日。

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3、库存管理设置选项中,设置在库检验逾期预警天数2,在库检验临近预警天数5,并在预警与通知-预警和定时任务中,增加在库检验到期预警,临近预警,逾期预警的预警源。

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4、现在推算下日期,检验单的日期为63日,则最后检验日期为63日,由此可得:

绿框范围内日期,为临近预警天数5天范围,红色框范围内日期,为检验周期的第29天,30天,即检验到期日,蓝色框为逾期第1天,蓝色框之后的日期都为逾期第2天或大于逾期预警天数2天的日期范围。

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5、现在将windows系统日期改为627日并执行三个预警任务,查看消息提醒的预警消息。

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与上面推算的日期一致,627日到71日为临近预警的日期范围。

6、将windows系统日期改为72日,73日,分别执行预警任务,查看消息提醒的预警消息。

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上述消息表明,推算的检验周期范围无误,在第29天,30天为检验周期范围,即72日和73日。

7、将windows日期改为74日,75日,执行预警源后看消息任务提示。

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可以看到,74日和75日都执行预警任务后,只有75日提示了在库检验预警。

这是因为设置的逾期预警天数为2填,即逾期2天及大于2天,才会有消息提示。因此在74日逾期1天时不会提示,75日逾期两天时才提示。

至此就讲解完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!

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